Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób NAXSOL ENTERPRISES LTD przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz korzystających z usług związanych z organizacją wydarzeń. Dokument dotyczy wszystkich osób wchodzących w interakcję ze stroną – klientów, partnerów oraz osób kontaktujących się poprzez formularze. Zasady zostały opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, z naciskiem na przejrzystość, bezpieczeństwo i świadome zarządzanie danymi.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD – podmiot odpowiedzialny za organizację wydarzeń oraz właściciel niniejszej strony internetowej. Administrator odpowiada za zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewnia, że dane są wykorzystywane wyłącznie w jasno określonych celach związanych z działalnością eventową. Wszystkie dane przetwarzane są w sposób rzetelny i przejrzysty, a użytkownik ma możliwość kontaktu poprzez dostępne na stronie kanały w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych.
Zakres i cele przetwarzania danych
Dane kontaktowe
Dane takie jak imię, adres e-mail czy numer telefonu są przetwarzane przede wszystkim w celu odpowiedzi na zapytania oraz organizacji wydarzeń. Informacje te użytkownik przekazuje dobrowolnie, najczęściej za pośrednictwem formularzy kontaktowych. Są one wykorzystywane do prowadzenia komunikacji, przygotowania oferty oraz ustalenia szczegółów realizacji usług. Bez ich podania kontakt oraz obsługa zapytania mogą być ograniczone lub niemożliwe.
Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony automatycznie mogą być zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce czy statystyki odwiedzin. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy jego wydajności oraz zwiększenia bezpieczeństwa. Analiza tych informacji pozwala lepiej dostosować stronę do potrzeb użytkowników bez identyfikowania ich tożsamości.
Cel przetwarzania
Wszystkie dane przetwarzane są wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach. Należą do nich obsługa zapytań, realizacja usług eventowych, a także rozwój i optymalizacja strony internetowej. Dane nie są wykorzystywane w sposób wykraczający poza te cele ani przetwarzane w sposób sprzeczny z oczekiwaniami użytkowników.
Podstawy prawne przetwarzania
Zgoda użytkownika
Dane mogą być przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, wyrażonej np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Realizacja umowy
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji usług, takich jak organizacja wydarzeń, komunikacja operacyjna czy przygotowanie oferty. Bez tych danych wykonanie umowy nie byłoby możliwe.
Obowiązki prawne
W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak prowadzenie dokumentacji czy rozliczenia.
Prawa użytkownika
Dostęp i sprostowanie
Każdy użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, oraz do ich poprawienia w przypadku nieścisłości. Obejmuje to możliwość wglądu w dane oraz ich aktualizacji.
Usunięcie i ograniczenie
Użytkownik może zażądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już potrzebne do pierwotnych celów.
Sprzeciw i przenoszenie
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych oraz żądać ich przeniesienia do innego administratora w ustrukturyzowanym formacie, jeżeli jest to technicznie możliwe.
Okres przechowywania i bezpieczeństwo danych
Czas przechowywania
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Czas ten może się różnić w zależności od rodzaju danych oraz obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieautoryzowaną modyfikacją. Obejmuje to m.in. zabezpieczenia systemowe oraz kontrolę dostępu do informacji.
Kontakt w sprawach danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych użytkownik może skontaktować się z administratorem poprzez dostępne na stronie kanały komunikacji, w tym formularz kontaktowy lub dedykowaną stronę kontaktową. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane z należytą starannością.